Transparante tarieven
voor jouw praktijk

De factor voor de basislicentie volgt uit de zorggerelateerde omzet van je praktijk (verloskunde, echo, counseling, anticonceptie en vergelijkbare zorg) gedeeld door het NZa-tarief voor complete zorg. De bijbehorende factor en het maandbedrag staan in de tabel op deze pagina.

Alleen de zorggerelateerde omzet die je praktijk zelf declareert, plus een ETSEO, TTSEO of counseling die je praktijk zelf bij Peridos heeft aangemeld. Een onderzoek dat een echocentrum uitvoert en zelf declareert of aanmeldt, telt niet mee. Zie je zulke omzet toch terug in je zorgeenheden, meld het dan bij de helpdesk. We zoeken het dan voor je praktijk uit.

Wij rekenen met de maand waarin een declaratie is gemaakt, net als het factuuroverzicht. Het Declaratieoverzicht in VIPLive telt op de einddatum van de zorg. Daardoor kunnen de twee overzichten uit elkaar lopen bij dezelfde maanden. Een declaratie over februari die in maart is ingediend, telt bij ons bij maart.

Het tarief is een jaartarief. Bij een herijking nemen we voor elke praktijk dezelfde periode van zes volledige maanden en rekenen we die om naar een jaar. Een piek of een dal in die maanden werkt door in de factor. Vallen de maanden daarna hoger uit, dan blijft de factor achter bij de omzet. Welke maanden we gebruiken, staat bij elke herijking in het bericht op mijn.orfeus.nl.

Nee. Onze zorgeenheid is een licentie-eenheid. Dat is de totale zorggerelateerde omzet van je praktijk in een jaar, gedeeld door het NZa-maximumtarief voor volledige verloskundige zorg. De KNOV rekent met verloskundige prestaties, gedeeld door het gecontracteerde tarief. Beide getallen zeggen iets anders en zijn niet met elkaar te vergelijken.

Zolang je op één apparaat in één browser meerdere tabbladen of vensters open hebt, telt dat als één sessie. Een tweede browser, een tweede apparaat of een collega die tegelijk inlogt, telt als een extra sessie. Wordt het aantal inlogs overschreden, dan komt de laatst ingelogde gebruiker op een scherm met alle actieve sessies. Via dit scherm kan die gebruiker zichzelf uitloggen of een sessie van een collega beëindigen. Via ‘Actieve sessies bekijken’ zie je wie er nu in Orfeus zit. Dit gebeurt op deze wijze omdat wij capaciteit inkopen op basis van piekmomenten, om zo de applicatie altijd bereikbaar en snel te kunnen houden. Dit is dus ook als je die extra inlog maar soms gebruikt.

Het aantal gebruikerslicenties is het aantal mensen dat gelijktijdig, ieder via één apparaat en één browser, in Orfeus werkt. Het gaat dus niet om hoeveel medewerkers je in Orfeus hebt aangemaakt. In Orfeus 4 voeg je zelf medewerkers toe, daardoor kan het aantal accounts hoger zijn dan het aantal licenties dat je nodig hebt. Voorbeeld: je hebt acht medewerkers, maar er werken nooit meer dan vier tegelijk in Orfeus. Dan horen daar vier gebruikerslicenties bij. Werken er op drukke momenten zes mensen tegelijk en staan er vier licenties, dan is de capaciteit te krap. Kijk onder Praktijk → Licentie op een druk moment hoeveel mensen er tegelijk ingelogd zijn. Het scherm toont het aantal van nu en de piek van het afgelopen uur.

Stuur een mail naar administratie@orfeus.nl met de naam van je praktijk, je LVR-nummer en het aantal gelijktijdige gebruikers dat bij jullie past. Wij passen het aantal daarna voor je aan, omhoog of omlaag. De wijziging gaat in per de eerste van de volgende maand.

Onder Praktijk → Licentie (of Ctrl+K, zoek op licentie) zie je soort, basislicentie (factor), zorgeenheden, gebruikerslicenties en hoeveel mensen er tegelijk ingelogd zijn. Via ‘Actieve sessies bekijken’ kun je zien wie er nu in Orfeus zit. Voordeel: je ziet in de praktijk zelf hoeveel gelijktijdige inlogs jullie licentie toestaat, zonder de helpdesk te vragen.

We kopen serverruimte en inrichting in op basis van het gebruik op piekmomenten. Een klein deel van die investering belasten we bij uitbreiding door als opstartvergoeding. Het actuele bedrag staat in de tarievenlijst op deze pagina. Vergelijk het met een internetabonnement: je gebruikt de bandbreedte niet de hele dag, maar als je die nodig hebt, moet die er zijn. Daarom telt ook een extra inlog die je maar soms gebruikt.

De basis voor het aantal praktijkinschrijvingen voor het Babyconnect tarief gebruikt dezelfde rekensom als de basislicentie/factor. Het bedrag per praktijkinschrijving per maand staat in de tarievenlijst op deze pagina. Op deze manier komt er geen extra verrassing meer in de toekomst vanwege de doorontwikkelingen die er op de roadmap staan.

Nee, het Babyconnect tarief gebruikt dezelfde berekening als voor de basislicentie/factor. Echo’s, losse kraambedden en counseling worden niet apart doorbelast.

De viewer, het regionaal beheer en het landelijk beheer (Blinkz) staan niet op onze factuur. Die kosten lopen via Zorgverzekeraars Nederland naar RSO Nederland en Blinkz.