Privacyverklaring Orfeus 4-app
Laatste versie: 4 november 2026
Deze privacyverklaring geldt voor de Orfeus 4-app voor iOS en Android. De app wordt aangeboden door Orfeus B.V. en geeft zorgverleners een extra manier om bestaande Orfeus-dossiers te bekijken en te wijzigen.
Geen tracking of extra gebruik van dossiergegevens
Wij verzamelen via de app geen aanvullende persoonsgegevens voor tracking, profilering of advertenties. Wij volgen je niet over andere apps of websites en verkopen geen dossiergegevens. Dossiergegevens worden niet voor reclame of tracking met derden gedeeld.
Het dossier bestaat al in de Orfeus-omgeving van de praktijk. Wat je via de app bekijkt, toevoegt of wijzigt, wordt in diezelfde omgeving verwerkt. De app maakt geen afzonderlijk dossier voor eigen gebruik door Orfeus. Het bekijken en wijzigen van dossiers is wel verwerking van persoonsgegevens; hieronder leggen we uit hoe dat werkt.
Het dossier en de verantwoordelijkheid van de praktijk
De verloskundigenpraktijk is verantwoordelijk voor het medische dossier en bepaalt wie toegang heeft en welke gegevens worden vastgelegd of gedeeld. Orfeus verwerkt de dossiergegevens namens de praktijk, volgens de afspraken in de verwerkersovereenkomst. De app gebruikt de bestaande toegang en autorisaties van de Orfeus-omgeving en maakt via een versleutelde verbinding contact met die omgeving.
Dossiergegevens zijn beschikbaar voor bevoegde gebruikers en worden alleen op instructie van de praktijk gedeeld, bijvoorbeeld wanneer een zorgverlener informatie naar een gekozen ontvanger verstuurt. De app geeft derden geen toegang voor hun eigen doeleinden.
Foto's en camera
Je kunt zelf een foto maken of een bestaande afbeelding selecteren om die aan een dossier toe te voegen, bijvoorbeeld een foto van een document. Daarvoor kan de app toestemming vragen voor de camera of fotobibliotheek. De gekozen afbeelding wordt pas via deze functie aan de Orfeus-omgeving doorgegeven; de app uploadt niet automatisch je fotobibliotheek.
Je kunt deze toegang weigeren of later aanpassen in de instellingen van je apparaat. Je kunt dan nog dossiers bekijken en bewerken, maar de functie waarvoor die toegang nodig is kan beperkt zijn. Gebruik je Face ID of een andere biometrische aanmeldmogelijkheid, dan verloopt de biometrische controle via je apparaat. Orfeus ontvangt daarbij geen gezichts- of vingerafdrukgegevens.
Beveiliging en IP-adressen
Om misbruik te voorkomen en de Orfeus-omgeving te beveiligen, leggen onze servers IP-adressen vast in beveiligingslogboeken. Deze worden niet gebruikt om je over andere apps of websites te volgen en worden na enkele maanden verwijderd.
Bewaren en verwijderen
Gegevens die je via de app aan het dossier toevoegt, vallen onder het bestaande dossierbeheer van de praktijk. De bewaartermijnen voor dat dossier worden bepaald door de praktijk, de toepasselijke verplichtingen en de afspraken over onze dienstverlening. Het verwijderen van de app verwijdert het bestaande dossier bij de praktijk niet.
Vragen en je rechten
Heb je een vraag over inzage, correctie of verwijdering van gegevens in een medisch dossier? Neem dan contact op met de betrokken praktijk. Voor vragen over de app of deze verklaring kun je contact opnemen met Orfeus B.V. via info@orfeus.nl of 020-575 4666.
Orfeus B.V. is gevestigd aan Leeuwenhoekstraat 1, 2652 XL Berkel en Rodenrijs. Onze functionaris gegevensbescherming is bereikbaar via fg@orfeus.nl.
Lees ook de informatie over privacy en veiligheid van Orfeus. De afzonderlijke privacyverklaring van deze website gaat over het gebruik van orfeus.nl.